城建档案信息资源整合与共享
| 研究起止日期: | 2011.05～2014.04 | 成果水平: | 国内领先 |
| 成果第一完成单位: | 天津市城市建设档案馆 | 项目负责人: | 张新培 |
| 成果主要完成人员名单: | 秦屹梅、彭哨农、宋宝贵、施丽媛、张曦、周秉华、王文治、魏斌等 | 成果验收日期: | 2014-07-17 |
| 成果体现形式: | 其它 | 研究形式: | 国内合作 |
| 知识产权形式: | 无 | 应用情况: | 产业化应用 |
| 知识产权内容: | |||
| 第一完成单位情况: | 单位名称：天津市城市建设档案馆 |
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| 转让意向与范围: | 不转让 | 推广形式: | 合作开发 |
成果简介
一、课题来源与背景
随着信息技术的发展与普及，大量电子文件产生、归档，使现行的城建档案信息管理模式面临问题：
1、管理类档案形成部门的信息化工作发展不均衡，系统独立建设，信息交流不畅。
2、数字化工作开展不及时，"交与用"矛盾突出，造成馆藏信息资源来源滞后。
3、档案形成部门数量众多，行业广泛、信息化水平差异较大，导致建设工程电子档案接收标准不一。
为了解决以上问题，启动城建档案信息资源整合与共享项目研究，经天津市规划局推荐，住建部专家评审、科技司审核，项目入选住房和城乡建设部科学技术项目计划。
二、技术原理及性能指标
项目运用技术、管理手段把分散的、异构的、多元的各类城建档案信息在统一的管理平台上进行开发利用。实现全市城市规划、建设、管理部门和城建档案馆多渠道、多种类、多载体的城建档案信息资源的整合与共享。
三、技术的创造性与先进性
1、创建天津市城建档案信息全程管理模式。将城建档案管理工作纳入城市建设管理流程，制定城建档案接收标准；建立基于xml的数据交换平台。
2、使用媒体转码和全文检索技术，对各种格式的媒体文件进行转码，实现在线浏览和全文检索。
3、应用工作流管理模式，将进馆档案信息的收集、整理、利用各个环节进行优化。
4、档案系统采用功能级和数据级相结合的权限管理模式，将档案信息操作权限、用户和角色权限分别控制，增强了系统安全性。
四、项目成熟度与使用范围和安全性
项目边研究边生产，从研究伊始便用于实际工作，因此项目完成时已经较为成熟。项目管理各类城建档案信息，包括规划管理文件以及收集到城建档案馆的各种电子文件。项目开发系统具有足够容错能力、可用性和数据安全性。
五、项目应用情况及存在问题
应用该项目，为2423个单位，4515人次提供档案4562卷，完成规划管理档案6万卷的数字化工作，接收2932个建设项目电子档案，并开展编研工作编著书籍《天津近代规划图说》并举办"天津近代规划图片展"，受到社会各界欢迎和好评。
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