在企业管理中,纸质填写传递或电子邮件传达日程信息等传统办公方式,造成在信息传递和内部协调上浪费很多时间和精力成本,且没有规范的流程容易造成管理混乱,而现有的信息管理系统由于部门不同、功能不同,造成分散多样、操作繁琐、不易统观的弊端。为解决上述问题,在信息化平台核心架构的基础上,开展了对基于SOA(service- oriented architecture,面向服务的体系结构)的协同办公系统的研究和开发。
基于SOA的协同办公系统,采用了XML、.Net等主流技术以及面向服务的技术架构,凭借SOA松散耦合、复用性强的特性,使得企业各个系统的集成变为可能,系统将企业管理中传统分散的企业信息门户、协同应用、工作流管理、人力资源管理、公文管理、计划管理、会议管理等进行整合集成到一个集中的应用环境中,形成办公系统的统一协同工作管理体系,系统覆盖了公司的职能部门、直属事业部以及所有独立子公司,囊括日常办公、项目管理、人力资源、科研课题、审批流程以及财务经费六大方面管理内容,包括信息门户、个人办公、行政管理、科研管理、人力资源管理、经营管理以及财务管理七大功能模块,这将在很大程度上克服和超越时间、空间和部门分隔的制约和限制,全面提高了信息化的应用水平,增强了企业员工之间的协同,降低了项目总体协作成本,进一步提高员工的工作效率。
该课题研究的主要内容有如下几个方面:
(1)基于SOA协同办公系统集成应用环境
(2)基于SOA协同办公的安全认证与控制管理体系
(3)协同办公综合管理架构模型
(4)支撑定制业务流程系统的可视化建模工具
(5)协同办公管理门户
该课题研究成果技术应用与软件产品商品化后,将大大提升大型跨区域企事业单位协同办公水平以及标准化、流程化企业管理和资源共享方面的水平,提高管理效率,社会、经济效益明显,预计年产值100万以上。