住房和城乡建设部科学技术计划项目管理系统
研究起止日期: | 2011.6~2012.10 | 成果水平: | 国内领先 |
成果第一完成单位: | 住房和城乡建设部信息中心 | 项目负责人: | 赵昕 |
成果主要完成人员名单: | 朱乐、李洁、刘谦、徐沫、金石成、包峰、李明浩等 | 成果验收日期: | 2013-06-14 |
成果体现形式: | 其它 | 研究形式: | 国内合作 |
知识产权形式: | 无 | 应用情况: | 小批量或小范围应用 |
知识产权内容: | |||
第一完成单位情况: | 单位名称:住房和城乡建设部信息中心 |
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转让意向与范围: | 不转让 | 推广形式: | - |
1、课题来源与背景
根据《住房和城乡建设部科学技术计划项目管理办法》(建科[2009]290号)的有关规定,住房和城乡建设部科学技术计划项目包括软科学研究、科研开发、科技示范工程和国际科技合作等,部科学技术计划每年编制一次。
该系统是基于Web网络的《住房和城乡建设部科学技术项目计划》管理平台,从科技项目的发文开始,对项目申报、审批、组织实施和验收各个环节实现流程管理。系统能够大大提高现有的纸质材料管理效率,同时也可以降低运营成本,通过系统可以将管理机构、申报单位、专家评委有效的结合为一体,提高相互的有效沟通,并可有力地推动科技计划项目管理的科学化进程,达到加强宏观管理,提高管理效能,促进科技进步的目的。
2、技术原理及性能指标
利用计算机、网络、数据库、AJAX异步JavaScript、XML和工作流等技术,基于B/S的SOA架构,建立"一站式"的网络化住房和城乡建设部科学技术计划项目管理系统。通过该系统,申报单价可通过统一的门户登录并提交各类申报材料;在项目进行过程中,申报单位可以根据项目的要求提交各类过程管理文件;项目验收结束后,提交的成果性文件将成为资料库中的相关档案;各类科技项目管理人员在组织项目的申报、评审、中期过程管理、验收、推广等环节中,均可以利用这个系统来进行网络化的流程管理。
建立基于科技计划项目管理信息的统计分析模块,可以及时、快捷地提供各类统计数据,通过对这些数据和资料进行分析和定期总结,完成科技项目的投入和产出、科技项目领域和行业分布情况等信息的研究报告,直接为相关政策法规和管理制度的出台提供决策支持。
系统支持多种业务的统一处理,系统的性能达到或超过同类技术有关规定。
3、技术的创造性与先进性
系统对部科技项目管理流程进行了优化,有效地链接了管理机构、申报单位和评审专家,提高了项目申报的效率,确保了专家评审的公平公正,提高了项目评审水平和科技项目管理的科学性、规范性和有效性,为科技项目管理提供了决策支持。
系统在建立科学技术计划项目管理模型、全行业应用覆盖面广度和深度、集成化程度和应用规模等方面具有先进性和创新性,形成了全国统一的一站式网络化管理系统,显著地提高了业务管理效率、节约了资源、降低了管理成本,社会经济与环境效益显著。
4、技术的成熟程度,适用范围和安全性
该系统运用的技术先进、成熟,安全稳定。
该研究成果,实现了覆盖部科技项目申报、立项、中期管理和验收等全过程的流程化管理。
5、应用情况及存在的问题
2012年以来,根据住房和城乡建设部建筑节能与科技司统一部署,开始将部科技项目管理工作逐步纳入《住房和城乡建设部科学技术计划项目管理系统》。
通过对2012年立项项目的信息补录,以及信息化类科研和示范项目验收工作率先在系统中进行应用,逐步建立起了科技项目管理长效机制,也为下阶段系统的优化工作打下了坚实基础。目前,该系统已经于2013年住房和城乡建设部科技计划项目立项工作中全面投入应用。本次立项总共1544个项目通过系统进行了申报,涵盖了4大类和21个小类。
该系统的辅助决策功能尚需在后续的工作中进一步深化管理需求,优化相关功能;通过系统的实际应用,进一步开发面向决策者的对科技项目管理的信息分析研究与挖掘功能,使管理机构便于发现科技项目管理中存在的问题并可进行及时调整,在制定科技项目管理政策法规和管理制度时提供依据和参考意见。